üLA IMPORTANCIA DEL MANTENIMIENTO ANUAL DEL SERVICIO.

 

El proceso de adecuación o de auditoría no es un proceso estático, de manera que una vez realizado es necesario mantenerlo en el tiempo y por lo tanto resulta imprescindible un proceso de mejora continua y mantenimiento.

 

 

Cuando una organización realiza un proyecto de adaptación a la normativa en protección de datos, implementa un conjunto de medidas de seguridad y procedimientos de actuación en función de los tratamientos de datos de carácter personal que está llevando a cabo en ese momento concreto y situación de la tecnología… Pero con el tiempo la organización cambia, se adapta, modifica sus procesos y sus tratamientos. En definitiva, aparecen nuevos tratamientos de datos, las tecnologías avanzan y por tanto las amenazas y riesgos pueden ser otros, de ahí la necesidad de evitar que esos cambios afecten al cumplimiento de la normativa mediante procesos de revisión, mejora y actualización de los proyectos de adecuación o de auditoría.

 

Este servicio tiene por objeto dar continuidad a los trabajos de adecuación, manteniéndolos perfectamente actualizados, en un proceso de mejora continua, y facilitando un canal de comunicación entre la Organización y el equipo de trabajo para dar soluciones a cualesquiera cuestiones que puedan ir surgiendo tras los trabajos realizados en los casos en que no sea obligatorio disponer de un DPO.

 

 

La aplicación del RGPD exige el cumplimiento del principio de responsabilidad proactiva (accountability), lo que conlleva que los responsables tendrán que poder demostrar en cualquier momento que, en el tratamiento de datos personales en su organización, se cumple con las exigencias normativas. Esto va a requerir la implantación de medidas de carácter técnico, jurídico y organizativo que permitan demostrar la conformidad de los tratamientos de datos con el RGPD. Estas medidas deberán ser actualizadas y revisadas periódicamente a través de procedimientos de revisión y que forman parte de nuestro servicio de acompañamiento.